Die Vorbereitungen zum Malevent beginnen Stunden vor dem eigentlichen Event. Die Leinwand, wird aufgebaut und zum Malen fertig gestellt. Der Platz wird ebenso vorbereitet mit einem langen Tisch, auf dem Farben und andere Utensilien stehen. Die Leinwand selbst wird an einer festen Wand gehängt oder angelehnt.
Ab 18 Uhr, während der Firmenfeier werden die Gäste hin und wieder animiert zum Platz zu kommen, wo die Leinwand steht,  Sie kommen in kleinen Gruppen oder einzeln.  Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich, um zu malen. Ich helfe dabei, in dem ich motiviere und Ideen gebe, was und wie man die Themen auf der Leinwand gestalten kann. Die Geschichte der Firma und Visionen, Logos, die typischen Farben und Formen der Produkten der Firma - all das wird dabei berücksichtigt und aufgearbeitet, ohne zu zensieren, damit die Dynamik des Geschehens festgehalten werden kann…. Nachdem die letzten Mitarbeitern dabei gewesen sind, beginne ich das Bild zu „reinigen“ - heisst das Überflüssige zu beseitigen, ohne dass dabei etwas Wichtiges verloren gehen kann. Damit das Bild zum richtigen Kunstwerk wird,, das die Firma repräsentieren und es in den Räumen der Firma hängen kann. Nachdem das Bild endgültig steht, werden hochqualitative Fotos gemacht, damit man das Kunstwerk vervielfältigen und in mehreren Filialen der Firma aufhängen kann.
Auf Wunsch der Firma wird der ganze Prozess des Malens und Entstehens als Film festgehalten.